岗位名称

岗位主要职责

是否主管岗位

处长

1、主持、协调后勤管理与服务处全面工作

2、负责制定安排后勤管理与服务处全年工作计划和年终总结

3、负责后勤管理与服务处各项工作制度的制定、落实和各项工作计划的审核、审批

4、负责后勤管理与服务处人员安排及管理工作

5、负责制定基建、维修方面的规章制度与工作流程

6、负责制定基建、大型维修全年工作计划及年终总结

7、监督、检查基建、大型维修各项工作

8、基建、维修、安全检查台帐管理工作

9、负责校医务室管理工作

10负责部门档案管理工作

11、完成学校及领导安排的其他工作

副处长1

1、协助处长做好后勤管理与服务处工作;

2、分管学校办公设备采购工作;

3、分管学校车队管理工作;

4、在学校采购招标领导小组办公室主任的领导下,分管具体的采购招标领导小组办公室工作;

5、分管学校固定资产登记、清查、报废等管理工作;

6、负责分管工作的档案管理工作;

7、完成学校及领导安排的其他工作。

副处长2

1、协助处长做好后勤管理与服务处工作;

2、分管食品安全工作;

3、分管校园绿化养护工作

4、分管校园保洁工作,教室、康复实训中心的管理与服务工作

5、分管收发室工作

6、分管会议室管理工作;

7、分管学校节能减排工作;

8、分管日常小维修、搬运及校内各类活动的配合工作;

9、分管学校水电气等管理工作

10、分管学校钥匙(特殊用房除外)管理、房产管理及部门安全管理。

11、分管与社会后勤公司的联系工作,协调后勤服务公司学生公寓物业管理工作

12完成学校及领导安排的其他工作。

综合事务管理

  

1、负责部门办公室、经费支出财务审核、综合协调工作;

2、负责起草后勤处的年度工作计划、总结、报告、宣传材料及有关决定等;

3、负责安排本部门主持的各种会议,作好会议记录和会议纪要;

4、负责本部门的办公档案和台帐管理、协助分管处领导做好本部门各类档案和台帐的管理工作;

5、负责处理有关本部门的各类来信、来访、接待和考勤工作;

6、协助处长建立健全本部门的各项规章制度,并负责督促检查本部门各项工作的落实情况;

7、负责处理本部门有关办公自动化事宜及本部门网站的维护与管理;

8、负责学校医务室的管理工作;

8、配合、协助分管处领导做好基建、维修、校车队、招标和采购、固定资产等管理工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

校园物业管理

  

1、负责校级会议室、会场、接待室等的管理工作,根据院办对校级会议室、接待室使用安排,配合做好会前、会中、会后服务工作;

2、负责维护会议室的内部设施,管理好会议室的各种财物,保证会议过程的硬件和服务及时到位,做好会前准备、会后清理工作;

3、负责教工宿舍、学府苑宿舍、校外房、创业园等学校后勤直管房产的管理,配合部门领导拟定全校公用房屋管理与实施办法,并根据管理规定进行管理;

4、负责学校教职工集体宿舍、周转房及临时务工人员宿舍的管理办法的拟定,分配、调整以及日常管理工作;

5、参与学校新建和改建房产的验收,并做好接收和移交工作;

6、负责全校钥匙的管理(特殊用房除外),对校内钥匙进行分类编号,并做好登记工作。

做好钥匙的备份管理,做好钥匙的借用登记管理,并做好实名登记;

7、配合、协助分管处领导做好保洁(含教学楼、康复中心、体育馆等外包部分)、绿化、公寓后勤保障、基础设施日常管理与维修、勤杂工、收发室、节能减排、安全工作等的管理工作;

8、完成部门领导交办的其他工作。

基建、维修员

  

1、协助部门领导拟定校园建设总体规划、基建、维修有关的规章制度、工作流程,并根据规定做好日常管理工作;

2、参与基建、维修等项目的前期、方案、代建、设计、预算编制、监理、施工、审计等单位的洽谈、协调、合同管理、现场管理、决算审核、验收等工作;

3、负责学校土地、房屋、基建、维修等相关资料的台账和档案的归集、整理、归档工作;4、负责协调政府有关土地、房屋等部门,办理产权证等工作;

5、负责学校基建、维修方面的防灾、避险工作;

6完成部门领导交办的其它工作。

医务室医生

  

1协助部门领导拟定医疗服务、疾病预防、传染病防控、学生体检、健康宣教、食品卫生等方面的规章制度与工作流程;

2、负责校红十字会的配合工作;

3、负责医务室的日常门诊,做好交接班工作,及时移交当班医生未完成事宜;

4、负责全校的传染病防控、疾病预防、健康宣教等工作;

5、配合完成献血、学生体检、食品卫生检查、食品从业人员培训等工作;

6、负责医务室范围内的各类台帐、档案的归集、整理、归档工作;

7、负责医务室所需药品、器械的采购;

8、完成部门领导交办的其他工作。

医务室护士

  

1、认真负责接待师生的就诊,热情体贴,耐心解答询问;

2、负责按处方或者医嘱对就诊者进行服务,严格执行各项规章制度和规程;

3、负责医务室的各类消毒工作,做好交接班工作;

4、负责新进药品、器械的录入和每日交班前的库存药品清点,记录进药、用药数量,整理摆放好处方和药品,记录当日的现金总收入及医保收入,保管好现金,做到帐目清楚;

5、每月做好医保核对工作,及时上交单据凭证;

6、使用过的注射器等一次性医疗用品和废物应放入专用的垃圾桶内,由医疗垃圾回收站回收处理;

7、负责医务室范围内的各类台帐、档案的归集、整理工作;

8、完成部门领导交办的其他工作。

车队司机

  

1、负责按时按要求,安全完成各类车辆接送任务;

2、负责所使用车辆的保洁、年检、维修、保养工作,确保车辆能正常使用;

3、负责按要求值夜班时,及时安全的出车;

4、服务态度良好,语言、举止文明;

5、完成领导交办的其他工作。

其中车队长增加:

1、协助部门领导做好保险、维修费、油费等的结算;

2、协助部门领导做好车辆、值班等的安排;

3、协助部门领导做好驾驶员的日常管理和考核工作等。

招标采购员

  

1、负责分发、收集、汇总各类办公设备采购计划;

2、负责收集、汇总各类教学设备等采购计划;

3、负责校内各类采购计划的分类,并根据分类上报财政的预算、采购计划;

4、负责与教育局、财政局等上级部门的相关人员沟通协调关于预算、采购等的相关工作;

5、负责全校属于协议采购和网上竞价平台采购项目的采购;

6、负责本部门为管理部门的采购合同的履行和管理;

7、负责全校所有招标项目招标文件的编制、初审、审批、公告、评标专家确认、开标、定标、中标公示、中标通知书发放、招标资料移交等工作;

8、负责投标文件的登记、收集;

9、负责开标现场的服务工作和完成评标报告;

10、负责学校招标领导小组的会议记录;

11、负责各类采购、招标、会议记录等,按项目按类别的资料归档和整理工作;

12、负责配合管理部门和使用部门做好设备合同的验收工作;

13、负责做好职责范围内采购物品保修期内的维修工作;

14、负责做好学校办公设备的保修期外的维修工作;

15、完成部门领导交办的其他工作。

资产管理员

  

1、负责学校固定资产登记、上报,与计财处的沟通等;

2、负责固定资产分类总帐、分部门建档;

3、负责固定资产变更、标签、使用单位、使用人确认;

4、负责每年的资产清查和建档、资产报废的相关工作等;

5、负责办公设备仓库的入库、建帐、保管、分发和分发相关等工作;

6、负责报废资产的入库、建帐、保管、处理等相关工作;

7、负责处理海关、税务等上级部门有关固定资产的相关工作;

8、完成部门领导交办的其他工作。

物业管理员

  

1协助部门领导拟定校园保洁、绿化、外包房屋管理、学生公寓管理的规章制度,并根据规定进行监督、管理和现场管理;

2、定期(每天)与不定期检查校园内的环境卫生情况,现场督导保洁工作,对检查中发现的不符合要求的,提出处理意见,并做好记录,建立档案,每月汇总并进行考核;

3负责检查教室、康复实训中心、体育馆卫生情况、教室休息室及教学运行保障情况,发现问题及时反馈,及时处理,并做好记录;

4、熟悉掌握《学生公寓管理条例》《学生宿舍管理细则》等相关规章制度,协助学生处做好学生宿舍安排工作,每天巡查学生公寓,发现存在问题及时反馈给社会后勤公司及后勤管理与服务处,定期走访学生宿舍,了解学生所需,为学生排忧解难,做好记录建立档案;

5、负责商铺和其它驻校单位保洁范围的日常检查,落实门前三包责任;

6、负责校园绿化工程、绿化养护的管理工作;

7、根据实际情况,向部门领导提出加强校园保洁、绿化、外包房屋管理、学生公寓物业管理工作的意见和建议;

8、每月组织召开保洁、绿化、房屋管理等的情况分析会,总结每月工作;

9、完成部门领导安排的其它工作。

基础设施组

  

1、配合部门领导拟定学校用水、用电、电梯、空调、人防等基础设施有关的规章制度、工作流程及日常管理工作;

2、负责全校教学、生活等用水、用电、电梯、空调、人防等基础设施的管理(包括高、低压配电房、发电机组、配电箱、教学楼、实训搂、办公搂、学生宿舍、水泵房等用水、用电设备,电梯、空调、人防、太阳能设备基础设施),熟悉掌握各类基础设施规格、型号、性能和用途,熟悉学校供水、供电网线。实行24小时值班制,保管好各种巡查记录资料、变配电运行日志、事故记录本等;

3、负责学校用水、用电、电梯、空调、人防等基础设施的保养、维修,做好记录并建立档案,保证基础设施运行良好,确保教学、生活等所需;

4、每日巡视、检查用水、用电、电梯、空调、人防等基础设施运行情况,发现问题及时维修,并做好记录,建立档案。出现突发事件和需要抢修等任务,所有人员无条件执行,参加抢修工作;

5、负责学校、久通后勤分公司、食堂等部位的每月用水、用电抄表和计算工作;

6、负责学校各类活动用水、用电等保障和维护工作;

7、负责与水、电等上级主管部门沟通、协调工作;

8配合做好音响、灯光、投影仪等维修与保养工作;

9、完成部门领导安排的其它工作。

勤杂、收发组

  

1、负责学校门锁维修更换,钥匙配制,办公家具、课桌椅、水管等日常小维修工作,负责各类标识、挂图安装等工作;

2、负责学校搬运、场地布置及大型活动的配合工作;

3、负责全校各单位、部门及全校师生的报刊、信件的收发、邮寄、登记及结算工作;

4、完成部门领导交办的其它工作。

   否

膳管员(档案)

  

1、负责组织从业人员参加食品安全知识培训,并做好培训档案工作;

2、负责监督从业人员健康检查并做好健康档案工作;

3、制定校内食品安全管理制度及各饮食单位岗位责任制度,并对执行情况进行监督检查;

4、负责检查各饮食单位食品卫生状况,每天对各饮食单位的食品采购(出入库)、贮存、加工制作、销售、餐具消毒、留样、添加剂的使用与管理,晨检、菜品、菜价、服务态度等进行检查,对检查中发现的不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

5、每周定期检查食堂用水水质情况,每年至少一次水质检测;每月定期检查桶装水水质检测报告、保质期、供应商食品卫生许可证、工商营业执照等,定期检查饮水机消毒、清洗等情况,对检查中发现不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

6、负责受理投诉举报工作;

7、接受和配合上级管理部门监督与检查;

8、做好食堂考核工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

档案:

1、根据学校档案工作管理规章制度的要求,做好部门档案工作;

2、负责管理、汇总本单位的档案材料。按照学校各门类档案质量要求,做好部门档案材料的收集、整理、立卷、归档、移交工作;

3、努力学习档案业务,不断提高工作水平。接受学校综合档案室的业务指导和监督。

膳管员(节能减排、安全工作)

  

1、负责组织从业人员参加食品安全知识培训,并做好培训档案工作;

2、负责监督从业人员健康检查并做好健康档案工作;

3、制定校内食品安全管理制度及各饮食单位岗位责任制度,并对执行情况进行监督检查;

4、负责检查各饮食单位食品卫生状况,每天对各饮食单位的食品采购(出入库)、贮存、加工制作、销售、餐具消毒、留样、添加剂的使用与管理,晨检、菜品、菜价、服务态度等进行检查,对检查中发现的不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

5、每周定期检查食堂用水水质情况,每年至少一次水质检测;每月定期检查桶装水水质检测报告、保质期、供应商食品卫生许可证、工商营业执照等,定期检查饮水机消毒、清洗等情况,对检查中发现的不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

6、负责受理投诉举报工作;

7、接受和配合上级管理部门监督与检查;

8、做好学校与食堂的各项费用结算工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

节能减排:

1、根据上级主管部门的要求做好学校节能减排的管理和服务工作;

2、结合学校实际情况,负责组织制定节能规章制度,拟定节能规划,制定学校节能工作计划,拟定节能技术改造方案,并负责组织实施;

3、负责汇总、统计、分析、上报学校水、电、气等用能数据;

4、完成部门领导交办的其他工作。

安全工作;

1、负责部门安全工作计划的制定与实施,统计汇总及上报工作;

2完成部门领导交办的其他工作。