一、综合事务管理

  1、负责部门办公室、经费支出财务审核、综合协调工作;

  2、负责起草后勤处的年度工作计划、总结、报告、宣传材料及有关决定等;

  3、负责安排本部门主持的各种会议,作好会议记录和会议纪要;

  4、负责本部门的办公档案和台帐管理、协助分管处领导做好本部门各类档案和台帐的管理工作;

  5、负责处理有关本部门的各类来信、来访、接待和考勤工作;

  6、协助处长建立健全本部门的各项规章制度,并负责督促检查本部门各项工作的落实情况;

  7、负责处理本部门有关办公自动化事宜及本部门网站的维护与管理

  8、负责学校医务室的管理工作;

  9、配合、协助分管处领导做好基建、维修、校车队、招标和采购、固定资产等管理工作;

  10、完成部门领导交办的其他工作。

二、校园物业管理

  1、负责校级会议室、会场、接待室等的管理工作,根据院办对校级会议室、接待室使用安排,配合做好会前、会中、会后服务工作;

  2、负责维护会议室的内部设施,管理好会议室的各种财物,保证会议过程的硬件和服务及时到位,做好会前准备、会后清理工作;

  3、负责教工宿舍、学府苑宿舍、校外房、创业园等学校后勤直管房产的管理,配合部门领导拟定全校公用房屋管理与实施办法,并根据管理规定进行管理;

  4、负责学校教职工集体宿舍、周转房及临时务工人员宿舍的管理办法的拟定,分配、调整以及日常管理工作;

  5、参与学校新建和改建房产的验收,并做好接收和移交工作;

  6、负责全校钥匙的管理(特殊用房除外),对校内钥匙进行分类编号,并做好登记工作。做好钥匙的备份管理,做好钥匙的借用登记管理,并做好实名登记;

  7、配合、协助分管处领导做好保洁(含教学楼、康复中心、体育馆等外包部分)、绿化、公寓后勤保障、基础设施日常管理与维修、勤杂工、收发室、节能减排、安全工作等的管理工作;

  8、完成部门领导交办的其他工作。

三、资产管理员

  1、配合处室分管领导做好各类办公设备采购申请的分发、收集、汇总工作;

  2、配合处室分管领导做好全校设备类、服务类等采购的采购计划收集、汇总、采购方式的分类和确定;

  3、负责与教育局、财政局等上级部门的相关人员沟通协调关于预算、采购等的相关工作;

  4、配合处室分管领导做好全校所有院外招标项目的招标文件的编制、初审、审批、开标、定标、招标资料移交等工作;

  5、负责学校固定资产登记、上报,与计财处的沟通等;

  6、负责固定资产分类总帐、分部门建档;

  7、负责固定资产变更、标签、使用单位、使用人确认;

  8、负责每年的资产清查和建档、资产报废的相关工作等;

  9、负责处理海关、税务等上级部门有关固定资产的相关工作;

  10、负责做好学校办公设备的保修期外的维修工作。

四、招标采购员

  1、负责上报财政的预算、采购计划;

  2、负责全校属于协议采购和网上竞价平台采购项目的采购,负责本部门为管理部门的采购合同的履行和管理;

  3、负责全校所有院内招标项目的招标文件的编制、初审、审批、公告、评标专家确认、开标、定标、中标公示、中标通知书发放、招标资料移交等工作;

  4、负责投标文件的登记、收集,负责开标现场的服务工作和完成评标报告;

  5、负责学校招标领导小组的会议记录,各类采购、招标、会议记录等,按项目按类别的资料归档和整理工作;

  6、负责配合管理部门和使用部门做好设备合同的验收工作;

  7、负责做好职责范围内采购物品保修期内的维修工作;

  8、负责做好学校办公设备的保修期外的维修工作;

  9、负责办公设备仓库的入库、回收、建帐、保管、分发和分发相关等工作;

  10、负责报废资产的入库、建帐、保管、处理等相关工作;

  11、负责本部门的资产管理员工作;

  12、负责学校大型会议、大型活动的管理工作;

  13、完成部门领导交办的其他工作。

五、基建、维修员

  1、协助部门领导拟定校园建设总体规划、基建、维修有关的规章制度、工作流程,并根据规定做好日常管理工作

  2、参与基建、维修等项目的前期、方案、代建、设计、预算编制、监理、施工、审计等单位的洽谈、协调、合同管理、现场管理、决算审核、验收等工作;

  3、负责学校土地、房屋、基建、维修等相关资料的台账和档案的归集、整理、归档工作;

  4、负责协调政府有关土地、房屋等部门,办理产权证等工作;

  5、负责学校基建、维修方面的防灾、避险工作;

  6、完成部门领导交办的其它工作

六、物业管理员

  1、协助部门领导拟定校园保洁、绿化、外包房屋管理、学生公寓管理的规章制度,并根据规定进行监督、管理和现场管理;

   2、定期(每天)与不定期检查校园内的环境卫生情况,现场督导保洁工作,对检查中发现的不符合要求的,提出处理意见,并做好记录,建立档案,每月汇总并进行考核;

  3、负责检查教室、康复实训中心、体育馆卫生情况、教室休息室及教学运行保障情况,发现问题及时反馈,及时处理,并做好记录;

  4、熟悉掌握《学生公寓管理条例》《学生宿舍管理细则》等相关规章制度,协助学生处做好学生宿舍安排工作,每天巡查学生公寓,发现存在问题及时反馈给社会后勤公司及后勤管理与服务处,定期走访学生宿舍,了解学生所需,为学生排忧解难,做好记录建立档案;

  5负责商铺和其它驻校单位保洁范围的日常检查,落实“门前三包”责任

  6、负责校园绿化工程、绿化养护的管理工作;

  7、根据实际情况,向部门领导提出加强校园保洁、绿化、外包房屋管理、学生公寓物业管理工作的意见和建议;

  8、每组织召开保洁、绿化、房屋管理等的情况分析会,总结每月工作

  9、完成部门领导安排的其它工作。

七、膳管员(节能减排、安全工作)

  1、负责组织从业人员参加食品安全知识培训,并做好培训档案工作;

  2、负责监督从业人员健康检查并做好健康档案工作;

  3、制定校内食品安全管理制度及各饮食单位岗位责任制度,并对执行情况进行监督检查;

  4、负责检查各饮食单位食品卫生状况,每天对各饮食单位的食品采购(出入库)、贮存、加工制作、销售、餐具消毒、留样、添加剂的使用与管理,晨检、菜品、菜价、服务态度等进行检查,对检查中发现的不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

  5、每周定期检查食堂用水水质情况,每年至少一次水质检测;每月定期检查桶装水水质检测报告、保质期、供应商食品卫生许可证、工商营业执照等,定期检查饮水机消毒、清洗等情况,对检查中发现的不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

  6、负责受理投诉举报工作;

  7、接受和配合上级管理部门监督与检查;

  8、做好学校与食堂的各项费用结算工作;

  9、完成部门领导交办的其他工作。

节能减排:

  1、根据上级主管部门的要求做好学校节能减排的管理和服务工作

    2结合学校实际情况,负责组织制定节能规章制度拟定节能规划制定学校节能工作计划,拟定节能技术改造方案,并负责组织实施

  3、负责汇总、统计、分析、上报学校水、电、气等用能数据;

  4、完成部门领导交办的其他工作。

安全工作:

  1、负责部门安全工作计划的制定与实施,统计汇总及上报工作2、完成部门领导交办的其他工作。

八、膳管员(档案)

  1、负责组织从业人员参加食品安全知识培训,并做好培训档案工作;

  2、负责监督从业人员健康检查并做好健康档案工作;

  3、制定校内食品安全管理制度及各饮食单位岗位责任制度,并对执行情况进行监督检查;

  4、负责检查各饮食单位食品卫生状况,每天对各饮食单位的食品采购(出入库)、贮存、加工制作、销售、餐具消毒、留样、添加剂的使用与管理,晨检、菜品、菜价、服务态度等进行检查,对检查中发现的不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

  5、每周定期检查食堂用水水质情况,每年至少一次水质检测;每月定期检查桶装水水质检测报告、保质期、供应商食品卫生许可证、工商营业执照等,定期检查饮水机消毒、清洗等情况,对检查中发现不符合食品卫生要求的及时制止和提出整改意见,并做好记录,建立档案;

  6、负责受理投诉举报工作;

  7、接受和配合上级管理部门监督与检查;

  8、做好食堂考核工作;

  9、完成部门领导交办的其他工作。

档案:

  1、根据学校档案工作管理规章制度的要求,做好部门档案工作

  2、负责管理、汇总本单位的档案材料。按照学校各门类档案质量要求,做好部门档案材料的收集、整理、立卷、归档、移交工作

  3、努力学习档案业务,不断提高工作水平。接受学校综合档案室的业务指导和监督

九、医务室医生

    1、协助部门领导拟定医疗服务、疾病预防、传染病防控、学生体检、健康宣教、食品卫生等方面的规章制度与工作流程;

  2、负责校红十字会的配合工作;

  3、负责医务室的日常门诊,做好交接班工作,及时移交当班医生未完成事宜;

  4、负责全校的传染病防控、疾病预防、健康宣教等工作;

  5、配合完成献血、学生体检、食品卫生检查、食品从业人员培训等工作;

  6、负责医务室范围内的各类台帐、档案的归集、整理、归档工作;

  7、负责医务室所需药品、器械的采购;

  8、完成部门领导交办的其他工作。

十、医务室护士

  1、认真负责接待师生的就诊,热情体贴,耐心解答询问;

  2、负责按处方或者医嘱对就诊者进行服务,严格执行各项规章制度和规程;

  3、负责医务的各类消毒工作,做好交接班工作;

  4、负责新进药品、器械的录入和每日交班前的库存药品清点,记录进药、用药数量,整理摆放好处方和药品,记录当日的现金总收入及医保收入,保管好现金,做到帐目清楚;

  5、每月做好医保核对工作,及时上交单据凭证;

  6、使用过的注射器等一次性医疗用品和废物应放入专用的垃圾桶内,由医疗垃圾回收站回收处理;

  7、负责医务室范围内的各类台帐、档案的归集、整理工作;

  8、完成部门领导交办的其他工作。

十一、基础设施组(水工)

   1、配合部门领导拟定学校用水、燃气、蒸汽、人防等基础设施有关的规章制度、工作流程及日常管理工作

   2、负责全校教学生活用水、人防、燃气、蒸汽等基础设施的管理(包括教学楼、实训搂、办公搂、学生宿舍、水泵房等、人防、燃气、蒸汽等基础设施),熟悉掌握各类基础设施规格、型号、性能和用途,熟悉学校供水。做好各种巡查记录资料、事故记录本等;

   3、负责学校生活用水水泵、潜水泵、感应小便冲水阀的操作与保养维修,电工配合,负责用水、人防、交通设施,喷铃、烟杆、消防水泵、消防栓等基础设施的保养、维修,做好记录并建立档案,保证基础设施运行良好,确保教学、生活等所

   4、每日巡视、检查用水、人防等基础设施运行情况,定期检查燃气、蒸汽等基础设施运行情况,发现问题及时维修,并做好记录,建立档案;

   5、负责学校、久通后勤分公司、食堂等部位的每月和计算工作

   6、负责学校各类活动等保障和维护工作

   7、负责与水、燃气、蒸汽等上级主管部门沟通、协调工作;

   8、负责各类钥匙配置,配合物业管理员做好钥匙全校管理;

   9、完成部门领导安排的其它工作。

十二、基础设施组(电工、高配)

   1、配合部门领导拟定学校用电、电梯、空调等基础设施有关的规章制度、工作流程及日常管理工作

   2、负责全校教学生活等用电、电梯、空调、抽水泵等基础设施的管理(包括高、低压配电房、发电机组、配电箱、教学楼、实训搂、办公搂、学生宿舍、水泵房等用电设备,电梯、空调、太阳能设备等基础设施),熟悉掌握各类基础设施规格、型号、性能和用途,熟悉学校供电网线。实行24小时值班制,保管做好各种巡查记录资料、变配电运行日志、事故记录本等;

   3、负责学校用电、电梯、空调等基础设施的保养、维修,做好记录并建立档案,保证基础设施运行良好,确保教学、生活等所

   4、每日巡视、检查用电、电梯、空调等基础设施运行情况,发现问题及时维修,并做好记录,建立档案。出现突发事件和需要抢修等任务,所人员无条件执行,参加抢修工作

   5、负责学校、久通后勤分公司、食堂等部位的每月用电抄和计算工作,负责第三食堂每月抄水和计算工作;

   6、负责学校各类活动用电等保障和维护工作

   7、负责与水、电等上级主管部门沟通、协调工作;

   8、配合做好会议室灯光等维修与保养工作;

   9、完成部门领导安排的其它工作。

十三、收发

   1、负责全校各单位、部门及全校师生的报刊、信件的收发、邮寄、登记及结算工作;

   2、完成部门领导交办的其它工作。

十四、勤杂

   1、负责学校门锁维修更换、办公家具、课桌椅、水管、门、窗、锁等日常小维修工作,负责各类标识、挂图安装等工作;

   2、负责学校搬运、场地布置及大型活动的配合工作;

十五、车队司机

   1、负责按时按要求,安全完成各类车辆接送任务;

   2、负责所使用车辆的保洁、年检、维修、保养工作,确保车辆能正常使用;

   3、负责按要求值夜班时,及时安全的出车;

   4、服务态度良好,语言、举止文明;

   5、完成领导交办的其他工作。

其中车队长增加:

   1、协助部门领导做好保险、维修费、油费等的结算;

   2、协助部门领导做好车辆、值班等的安排;

   3、协助部门领导做好驾驶员的日常管理和考核工作等。